Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Assister les directeurs dans la gestion administrative des entités :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ;
- Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l'information portant sur l'actualité de la recherche et des laboratoires ;
- Organiser techniquement et administrativement l'accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires étrangers, y compris en anglais (un niveau C1 en anglais serait apprécié) ;
- Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire) ;
- Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et la vente ;
- Assurer le relais auprès des maisons d'éditions ;
- Assurer la mise à jour des sites internet dédiés ;
- Préparer les dossiers administratifs des entités ;
- Mettre en œuvre des procédures pour traiter des informations d'ordre scientifique et administratif ;
- Organiser, en fonction des échéances, les élections internes aux laboratoires (désignation des membres du bureau, de la direction, des représentants des doctorants)[...]
